Sprawdzenie rozpocznij od weryfikacji podstawowych danych firmy. Przed podpisaniem umowy sprawdź numer NIP, nazwę przedsiębiorstwa, adres siedziby oraz dane kontaktowe widoczne na stronie internetowej i w dokumentach. Legalnie działające biuro podróży powinno mieć wpis do rejestru organizatorów turystyki oraz zabezpieczenie finansowe w postaci gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej.
Przeanalizuj legalność działalności firmy oraz warunki wyjazdu. Organizator musi mieć wpis do rejestru organizatorów turystyki, który potwierdza legalne działanie oraz wymagane zabezpieczenia finansowe. Rodzice powinni sprawdzić również dane firmy, numer NIP, adres siedziby oraz historię działalności organizatora. Ważnym elementem są opinie innych rodziców oraz sposób komunikacji z klientami. Profesjonalna firma jasno przedstawia program wyjazdu, odpowiada na pytania i udostępnia wszystkie niezbędne dokumenty. Duże znaczenie mają także kwalifikacje kadry wychowawczej i kierownika wypoczynku, ponieważ bezpieczeństwo dzieci zależy od kompetencji opiekunów.
Każda legalnie organizowana kolonia powinna zostać zgłoszona do bazy wypoczynku – rodzice mogą tam znaleźć podstawowe informacje dotyczące terminu wyjazdu, lokalizacji, liczby uczestników oraz organizatora. Ważne informacje sprawdzisz na stronie rządowej.